Ratgeber
Ratgeber für Einrichtungen und Träger
Wer Stellen in Medizin, Pflege, Therapie oder Sozialpädagogik besetzen muss, steht selten vor einfachen Entscheidungen. Zeitarbeit oder Festanstellung? Selbst suchen oder vermitteln lassen? Und was kostet welcher Weg tatsächlich?
Hier sammeln wir das, was wir in Gesprächen mit Einrichtungen immer wieder erklären — mit echten Zahlen statt allgemeiner Ratschläge.
Zeitarbeit oder Personalvermittlung: Was kostet Sie eine Pflegestelle wirklich?
Wir rechnen es am Beispiel einer Pflegefachkraft vor: Über Zeitarbeit kostet sie eine PFK heute rund 8.000 bis 10.000 Euro im Monat — deutlich mehr als noch vor wenigen Jahren. Die meisten Einrichtungen sehen die monatliche Rechnung, rechnen sie aber nie aufs Jahr hoch.
Wir zeigen die vollständige Rechnung: was der Faktor bedeutet, ab wann sich eine Vermittlung amortisiert und was dauerhafte Zeitarbeit mit Ihrem Stammteam macht.
Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden finden — und halten
Therapeuten*innen zu gewinnen ist schwer geworden, aber nicht überall gleich. Am schwierigsten ist es in der Logopädie, dann folgt die Ergotherapie, am ehesten gelingt es noch in der Physiotherapie.
Was viele Arbeitgeber überrascht: Die meisten Besetzungen scheitern nicht am Gehalt und nicht am leergefegten Markt. Sie scheitern daran, dass zu langsam entschieden wird.
Eigener Recruiter oder Personalvermittlung: Was rechnet sich für Ihr Haus?
Ein Inhouse-Recruiter kostet mehr als sein Gehalt. Mit Nebenkosten, Arbeitsplatz, Jobportalen und Karrierenetzwerk landen Sie realistisch bei 70.000 bis über 100.000 Euro im Jahr — bevor eine einzige Stelle besetzt ist.
Dazu kommt: Ohne bestehendes Netzwerk dauert es sechs bis neun Monate bis zur ersten Besetzung. Und wenn der Recruiter geht, nimmt er sein Netzwerk mit.
Wir rechnen beide Wege gegeneinander und zeigen, ab wann sich eine eigene Stelle tatsächlich lohnt.
Gehälter in Pflege und Therapie 2026
Was Sie zahlen müssen, um eine Fachkraft zu bekommen.
Eine Neueinstellung liegt heute bis zu 20 Prozent über dem, was eine vergleichbare Kraft verdient, die seit Jahren im Haus ist. Wer sich beim Ausschreiben am eigenen Gehaltsgefüge orientiert, bekommt deshalb keine Bewerbungen — nicht wenige, sondern gar keine.
Wir zeigen die Bandbreiten aus unseren Besetzungen 2026 für Pflege, Physio, Ergo und Logopädie. Dazu die Frage, warum im Umland von Großstädten heute fast dieselben Gehälter gezahlt werden müssen wie in der Stadt.
Keine Bewerbungen auf Ihre offene Stelle? Daran liegt es meistens
Wenn wochenlang nichts kommt, ist der häufigste Reflex, die Anzeige auf noch mehr Portalen zu schalten. Das bringt selten etwas — denn mehr Reichweite für ein Angebot, das nicht überzeugt, erreicht nur mehr Menschen, die nicht reagieren.
Wir zeigen die Ursachen, die wir in der Praxis am häufigsten sehen: von Gehalt und Reaktionszeit über Jobtitel und Zeitpunkt bis zu dem, was auf dem Land tatsächlich hilft.
Internationale Fachkräfte einstellen: Ablauf, Dauer und Fallstricke
Vom Erstkontakt bis zum ersten Arbeitstag vergehen sechs bis zwölf Monate — allein auf den Defizitbescheid warten Sie oft vier Monate. Wer im Herbst jemanden braucht, muss im Winter davor anfangen.
Wir zeigen den Ablauf Schritt für Schritt, für welche Berufe der Weg funktioniert und für welchen gar nicht, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen und woran internationale Besetzungen in der Praxis scheitern.
Sie haben eine offene Stelle und möchten wissen, welcher Weg für Ihre Einrichtung der richtige ist? Wir gehen gerne mit Ihnen ins Gespräch.
